Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Und wir halten uns strikt an die Regeln der europäischen Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes Mecklenburg-Vorpommern und an bestehende Spezialgesetze. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.
Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
- Wer sind die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung?
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V.
Felix-Hausdorff-Str. 2
17489 Greifswald
Tel.: +49 3834 - 554 300
Fax: +49 3834 - 554 301
E-Mail: welcome@inp-greifswald.de
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V.
Felix-Hausdorff-Str. 2
17489 Greifswald
Nadja Dahlhaus
Tel.: +49 3834 - 554 313
Fax: +49 3834 - 554 301
E-Mail: dahlhaus@inp-greifswald.de
Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1 , 19053 Schwerin
Telefon 0385 59494 0
E-Mail-Adresse info@datenschutz-mv.de
- Warum benötigen wir Ihre Daten?
Die personenbezogenen Daten, die Bewerberinnen und Bewerber angeben, werden erhoben und verarbeitet, um neues Personal zu gewinnen und entsprechende
Stellenbesetzungsverfahren durchzuführen. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 Abs. 2 GG), sodass jede
Bewerbung nach diesen Kriterien beurteilt werden muss. Außerdem erheben wir weitere Daten, um den Anforderungen nach dem Gleichstellungsgesetz M-V (GlG M-V) und dem 9. Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) zu entsprechen. Zudem werden die
Daten verarbeitet, um gegebenenfalls geltend gemachte Rechtsansprüche aus den jeweiligen Stellenbesetzungsverfahren abzuwehren.
- Datenerhebung
Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung werden u.a. von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname
- Geburtsdatum
- Land
- Adresse
- E-Mail
- Telefonnummer
- Bildungsabschluss
- Berufsausbildung
- Studium
- Publikationen/ h-Index
- Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
- Organisatorische Daten
Ihre Kontaktdaten benötigen wir zur Kommunikation. Soweit ein Bewerbungsgespräch aufgrund besonderer Umstände und mit Ihrer Einwilligung über eine Videokonferenz stattfindet, benötigen wir eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung der Zugangsdaten.
Zur Umsetzung des GlG M-V werden Angaben zum Geschlecht erhoben. Der Behinderungsgrad oder eine Gleichstellung wird erhoben (sofern diese von Ihnen angezeigt wird), um die besonderen Regelungen des § 165 SGB IX gerecht zu werden. Zur Beurteilung der Eignung, Leistung und Befähigung benötigen wir Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise über Publikationen / eingeworbene Drittmittel, sonstige Zertifikate), die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Die Antworten und Feststellungen im Auswahlverfahren werden in Bezug zum Anforderungsprofil der jeweiligen Stelle dokumentiert, dies dient der Feststellung der Eignung, Leistung und Befähigung. Sofern Familienaufgaben (Kinderbetreuung/Pflege) und
ehrenamtliche Tätigkeiten von Ihnen vorgebracht werden, so berücksichtigen wir diese entsprechend dem Anforderungsprofil ggf. im Rahmen der überfachlichen Kompetenzen.
Zudem erheben wir ggf. organisatorische Daten in Bezug auf das Auswahlverfahren (Vorstellungstermine/Terminhinweise, Eintrittstermin, Teilzeitwünsche).
- Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Institutes und ggfs. unseren Dienstleistern mit denen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen wurden. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Institutes weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
- Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffenen Person
Sie haben ein Recht auf:
a) Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung sowie eine Kopie der Daten (Artikel 15 DSGVO),
b) auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
c) auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft,
d) auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DS-GVO),
e) auf Widerruf bei Einwilligung in die Einbeziehung des Personalrates oder die Nutzung einer Videokonferenz,
f) auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Wohnsitzbundeslandes oder der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe oben)
- Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
- Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.
- Datensicherheit
Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.
