0311 ASSISTENT/IN VORSTANDSVORSITZENDER (M/W/D)


Für unseren Standort in Greifswald suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

ASSISTENT/-IN DES VORSTANDSVORSITZENDEN (M/W/D)

 

als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.01.2021/ Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden/ Vergütung nach TV-L Ost.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen den Direktor im operativen und strategischen Bereich;
  • Sie erarbeiten und erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen;
  • Sie erledigen die Korrespondenz des Direktors in deutscher und englischer Sprache;
  • Sie planen und überwachen Termine und übernehmen die Vorarbeit/Disposition von Meetings und Terminen;
  • Sie koordinieren und organisieren die Dienstreisen des Direktors;
  • Sie organisieren den Telefonverkehr des Direktors;
  • Sie unterstützen bei Bedarf die anderen Vorstandsmitglieder in ihren Tätigkeitsfeldern.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im wirtschafts-, natur- oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • (mehrjährige) Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essenziell
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

  • Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag der Länder (TVL-Ost) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
  • Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes Team
  • Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen für Ihre persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung

 

Für weitere inhaltliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Frau Dr. Gesa Bierwerth (gesa.bierwerth@inp-greifswald.de) zur Verfügung.

Bewerbungskosten können vom INP leider nicht übernommen werden.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes „0311 – Assistenz Vorstandsvorsitzender“ - bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular https://www.inp-greifswald.de/de/karriere/ - bis zum 03.11.2019 an das INP oder direkt an unsere Personalabteilung Frau Lembke, Felix-Hausdorff-Str. 2, 17489 Greifswald, bewu@inp-greifswald.de.